Adviseur Bedrijfsvoering Sociaal Wijkteam

Functie

Wij zoeken een (ervaren) adviseur bedrijfsvoering die tijdelijk onderdeel wordt van de staf van het Sociaal wijkteam. Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd en neemt een afgebakend deel van de taken van de adviseur bedrijfsvoering over, met verantwoordelijkheid voor vraagstukken rondom data, rapportages en bedrijfsvoering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie P&C-producten: coördineren van jaarplan, kwartaalrapportages en managementinformatie.
• Voorbereiden managementgesprekken: voorbereiden van gesprekken, analyseren van data en vertalen naar stuurinformatie en concrete verbetervoorstellen voor het MT.
• Faciliterende rol: faciliteren bij het opstellen van het jaarplan en kwartaalgesprekken; bespreken van voortgang en verbeterpunten en het MT aanspreken op gemaakte afspraken.
• Continuïteit en beheer: bewaken en draaiende houden van bestaande processen binnen de bedrijfsvoering.
• Aanspreekpunt: fungeren als intern aanspreekpunt richting organisatie en MT voor specifieke vraagstukken rondom data, rapportages en bedrijfsvoering.

Projecten

• MT-dashboard: projectleider voor de verdere ontwikkeling van het sturingsdashboard voor het MT.
• Caseload dashboard: actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het caseload dashboard voor medewerkers.

Gewenste aanpak en competenties

• Ervaring als adviseur bedrijfsvoering.
• Vaardig in data-analyse en het omzetten van data naar stuurinformatie.
• Sterk in organiseren en procesbeheer; aandacht voor continuïteit.
• Kan stevig opereren en tegelijkertijd flexibel inspelen op de dynamiek van de organisatie.
• Projectleiderschap bij de ontwikkeling van dashboards en managementinformatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
2. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en presenteren van rapportages
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met data-analyse of informatievoorziening
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het geven van (strategisch) advies op basis van managementinformatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in het werken met en toepassen van data voor sturing en besluitvorming
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten op het gebied van dashboards en bedrijfsvoering
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van projecten op het gebied van dashboards en bedrijfsvoering
• Aantoonbare werkervaring met het voorzitten of faciliteren van overleggen op tactisch/strategisch niveau
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
• Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
• Tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
• Tussen 1 en 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
• Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.