Managementassistent(e)

Functie: Managementassistente

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen — van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) — zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Taken en verantwoordelijkheden

Agendabeheer en regie

• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening en -beheer

• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer

• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.
• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken.
• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst
3. Aantoonbare werkervaring met AFAS

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
• Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.