Functioneel beheerder AFAS

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van de AFAS-omgeving (AFAS Profit, InSite en HRM Payroll).

Omgeving

• Werken in een AFAS-omgeving met aandacht voor HR- en salarisprocessen.

Belangrijkste werkzaamheden

• Analyseren, testen en implementeren van complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases zodat de AFAS-omgeving stabiel en actueel blijft.
• Zorgen dat AFAS te allen tijde voldoet aan cao Rijk, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving door wijzigingen correct naar de systeeminrichting te vertalen.
• Continu optimaliseren en doorontwikkelen van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties voor een efficiënte en foutbestendige inrichting.
• Adviseren over complexe functionele vraagstukken en deze vertalen naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van AFAS.
• Proactief signaleren van kansen voor standaardisatie en verdere professionalisering van de AFAS-omgeving en het realiseren van concrete procesverbeteringen.
• Opstellen van een jaarlijkse roadmap/evaluatie en uitvoeren van geplande verbeteracties.
• Organiseren van structurele kennisoverdracht richting interne medewerkers.

Resultaat- en prestatie-eisen

• Releases worden binnen de door AFAS gestelde termijn (doorgaans binnen 4 weken na release) getest en geïmplementeerd; maximaal 2 implementatie-gerelateerde incidenten per kwartaal.
• Wetswijzigingen worden binnen 10 werkdagen na publicatie (of vóór ingangsdatum indien eerder bekend) correct doorgevoerd, zonder fouten in salarisverwerking die herstelacties vereisen.
• Minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar voor workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties; het aantal meldingen/klachten hierover neemt jaarlijks met 10% af.
• Adviesaanvragen over complexe functionele vraagstukken worden binnen 5 werkdagen beantwoord.
• Minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar worden ingediend.
• Jaarlijks minimaal 80% van de geplande verbeteracties uit de roadmap realiseren.
• Minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar organiseren.

Eisen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen
3. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS
4. Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken
5. Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting
• Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.