Facilitair Projectmanager

Functieomschrijving

Je voorzit en stuurt een multidisciplinair projectteam dat het coördineren van postverwerkingstrajecten verzorgt. Je bewaakt naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaakt de noodzakelijke tijdslijnen. Je draagt zorg voor de operationele verwerking van postberichten en de aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leiden projectteam — voorzitten en aansturen van een multidisciplinair team met vertegenwoordigers van relevante afdelingen.
• Procescoördinatie postverwerking — verwerken van data uit diverse Kadaster-systemen tot fysieke berichten.
• Operaties — couverteren (printen, vouwen en insteken in enveloppen) en gereedmaken van verzendbare poststukken.
• Bewaken eisen en tijdslijnen — zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaken van planning.
• Aansluiting facilitaire processen — waarborgen van een goede aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen.

Belangrijke technieken en vaardigheden

• Projectmanagement
• Agendabeheer
• Voorzitten van project- en kerngroepoverleggen
• Stakeholdermanagement

Gewenste ervaring en kennis

• Ervaring in facilitaire trajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking
• Kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie is gewenst

Werklocatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd op locatie De Grift in Apeldoorn.

Eisen:

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
2. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
3. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
4. Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement
5. Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid
6. 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied
7. In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden
8. Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance

Wensen:

• Een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster
• Een beschrijving van twee cruciale knelpunten die zich vaak voordoen in dit soort processen/opdrachten en hoe deze worden opgelost
• Aantonen op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan de te behalen resultaten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.