Projectmedewerker/assistent projectleider (24 uur)

Opdracht

Je biedt tijdelijke ondersteuning bij de uitvoering en beheersing van diverse projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie. De opdracht richt zich met name op projecten op het gebied van wonen, ruimtelijke ordening, Omgevingswet, energietransitie, economie, erfgoed en natuur en landschap. Je verricht de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht, waarbij afstemming plaatsvindt over de gewenste resultaten, planning en oplevermomenten.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een actuele, gestructureerde en beheersbare projectadministratie en projectondersteuning, waardoor projectleiders en opdrachtgevers tijdig beschikken over de benodigde informatie voor de uitvoering van ruimtelijke projecten.

Resultaten en werkzaamheden

Je draagt zorg voor:

• Het opstellen en actualiseren van projectrapportages, voortgangsoverzichten en planningen.
• Het organiseren en faciliteren van projectoverleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten.
• Het inrichten en actueel houden van financiële en administratieve projectregistraties.
• Het verzorgen van een overzichtelijke en toegankelijke projectadministratie.
• Het signaleren van knelpunten in de voortgang of uitvoering van projecten en het aandragen van verbetervoorstellen.
• Het ondersteunen van de afstemming tussen betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.
• Het voorbereiden en faciliteren van communicatie-uitingen ten behoeve van projecten, voor zover dit binnen de opdracht noodzakelijk is.
• Het coördineren van administratieve en organisatorische projectactiviteiten die bijdragen aan het behalen van de projectdoelstellingen.
• Het leveren van ondersteuning bij de borging van afspraken, besluitvorming en projectdocumentatie.

Eisen:

1. Gevraagde expertise
2. De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over:
3. - MBO+/HBO werk- en denkniveau
4. - Ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of projectcoördinatie
5. - Ervaring met digitale samenwerkings- en projectmanagementtools
6. - Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
7. - Organisatorisch vermogen en ervaring met het bewaken van planningen en actiepunten
8. - Affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen, wonen of gebiedsontwikkeling
9. Samenwerking en uitvoering
10. - De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt de wijze waarop de werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd
11. - De gemeente verstrekt uitsluitend informatie over de gewenste resultaten, planning en randvoorwaarden van de opdracht
12. - De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een eigen professionele werkwijze en inzet van kennis en expertise
13. - Er is geen sprake van hiërarchische aansturing
14. Extra info
15. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
16. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
17. Er is een netwerkkandidaat die mee gaat in de procedure
18. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant
19. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.