Procesbeheerder Informatiestructuurplan

Intro

Ben jij digitaal vaardig, houd je van structuur en heb je een hart voor geschiedenis en erfgoed? Dan is de functie van Procesbeheerder Informatiestructuurplan iets voor jou! Als Procesbeheerder werk je samen met drie collega Procesmanagers aan een betrouwbare en transparante overheid. Je brengt orde in een divers landschap van (informatie)systemen en zorgt dat overheidsinformatie duurzaam bewaard en toegankelijk blijft.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijkheid voor het Informatie Structuur Plan (ISP): het centrale overzicht van werkprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen.
• Inventariseren van werkprocessen en in kaart brengen van informatiestromen.
• Zorgen dat relevante gegevens voor informatie- en archiefbeheer correct worden vastgelegd.
• Bevorderen van duurzame toegankelijkheid van informatie voor collega’s, inwoners en toekomstige generaties.
• Samenwerken met collega Procesmanagers en schakelen door de gehele organisatie om overzicht te creëren en te behouden.

Wie ben jij?

• Analytisch sterk en gestructureerd; je onderscheidt hoofd- en bijzaken.
• Een echte verbinder: communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
• Organisatiesensitief, klantgericht en flexibel.
• Je verwerkt informatie gestructureerd en nauwkeurig.

Vereisten

• Opleiding: Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek, informatiekunde of LARM (Leergang Adviseur Recordmanagement).
• Kennis: relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Awb, AVG en de Selectielijst.
• Pré: ervaring met digitaal archiveren en zaakgericht werken.
• Pré: kennis van gemeentelijke processen en (informatie)systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Je bent 24 uur beschikbaar.

Eisen:

1. Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
2. Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken
3. Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.