Coördinator Sociale Veiligheid, weerbaarheid & Arbo - Gemeente Hilversum

Vacature: Interim coördinator Sociale Veiligheid, Agressie & Weerbaarheid

Rol en kerntaken

Functie: Je levert concrete resultaten op gericht op het versterken en borgen van aanpakken rond agressie, ongewenst gedrag, sociale veiligheid en weerbaarheid.

• Actualiseren van het agressie- en weerbaarheidsprotocol, inclusief implementatie- en communicatieaanpak voor medewerkers en leidinggevenden.
• Analyseren van de bestaande werkwijze rondom meldingen van agressie, ongewenst gedrag en ingrijpende gebeurtenissen, en voorstellen van een eenduidige aanpak voor registratie, opvolging, opvang en nazorg.
• Opstellen van periodieke managementrapportages over meldingen, patronen, risico’s, voortgang en benodigde verbetermaatregelen.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en escalatielijnen tussen HRM, leidinggevenden en andere relevante disciplines.
• Overzicht maken van benodigde of te verbeteren faciliteiten, processen, protocollen en voorzieningen op het gebied van agressie, sociale veiligheid en weerbaarheid.
• Evalueren van de samenwerking met het trainingsbureau en aangeven van concrete verbeterpunten voor training, voorlichting en bewustwording.
• Opstellen van een geprioriteerd overzicht van relevante acties uit RI&E’s en plannen van aanpak die betrekking hebben op psychosociale arbeidsbelasting, agressie en sociale veiligheid, inclusief advies over belegging en opvolging.
• Opleveren van een volledig overdrachtsdossier met actuele stand van zaken, lopende meldingen en acties, relevante contactpersonen, werkafspraken en aanbevelingen voor vervolg.

Resultaat

De opdracht is succesvol afgerond wanneer een compleet en bruikbaar opleverdossier beschikbaar is voor de organisatie, bestaande uit de genoemde producten en adviezen. Dit dossier biedt een actueel overzicht van de aanpak, voortgang, openstaande acties en benodigde vervolgbesluiten en borgt de versterkte aanpak rondom agressie, ongewenst gedrag, sociale veiligheid en weerbaarheid.

Samenwerking

Je stemt af met betrokkenen binnen de organisatie, waaronder HRM, leidinggevenden, Facilitair, Veiligheid, Juridische Zaken, de arbodienst en het trainingsbureau.

Werkwijze en randvoorwaarden

• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt je werkwijze.
• Je bent verantwoordelijk voor je eigen planning, inzet en de middelen die nodig zijn om de afgesproken resultaten tijdig op te leveren.
• Er is vrijheid in werkvorm, locatie en planning voor zover passend bij de aard van de opdracht en benodigde afstemming.
• De opdracht heeft een tijdelijk karakter en is gericht op het opleveren en overdragen van de afgesproken resultaten; je vervangt geen medewerker in de lijnorganisatie.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als adviseur of Coördinator sociale veiligheid & agressie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coördinatie en advisering rondom agressie, ongewenst gedrag en sociale veiligheid binnen een organisatie. Werkervaring met registratie, opvolging en analyse van incidenten. Werkervaring met opvang, nazorg en ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden na incidenten. Werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren of uitvoeren van beleid, protocollen en/of werkafspraken
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere politiek-bestuurlijke (semi)overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen, actualiseren en/of implementeren van een agressieprotocol of vergelijkbaar handelingskader binnen een organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van preventieve of ondersteunende interventies en/of trainingen rondom weerbaarheid en (sociale) veiligheid. Denk hierbij aan voorlichting, trainingen, teamgesprekken, handelingskaders, opvangstructuren of andere preventieve maatregelen
• Aantoonbare werkervaring met het opvolgen van RI&E’s

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.