Kwaliteitsmedewerker Regionaal Bureau Leren West-Brabant

Vacature: Kwaliteitsmedewerker

Jij zorgt dat processen kloppen én verbeteren. Als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en verbetering onderzoek, adviseer en implementeer je verbeteringen. Je werkt nauw samen met teamleiders, collega’s en externe partners.

Wat ga je doen?

• Adviseren over procesoptimalisatie, werkprocessen en informatievoorziening.
• Ondersteunen bij de Planning & Control-cyclus, zoals het jaarverslag en rapportages.
• Leveren van statistische informatie en beantwoorden van vragen over privacy en gegevensbescherming (AVG/WPG).
• Vertalen van voorschriften en contracten naar uitvoerbare acties.
• Beheren van de website en het regionale intranet.
• Borgen van interne processen en zorgen voor transparantie en uniformiteit.
• Deelnemen aan projectgroepen, expertmeetings en overleggen.
• Uitvoeren van operationele werkzaamheden die bijdragen aan de kwaliteit.

Wat neem je mee?

Persoonlijke eigenschappen: Je bent een teamspeler met lef, hebt analytisch vermogen, een scherp oog voor verbetering en je weet mensen mee te nemen in verandering. Je geeft en ontvangt feedback en kunt zelfstandig werken met het behoud van overzicht.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het digitaal inrichten van processen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en WPG).
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Bekendheid met het Jeugdvolgsysteem (JVS) is een pre.
• Je beweegt je makkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving.

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de bijgevoegde 'Aanvullende arbeidsvoorwaarden / inlenersbeloning' en zal deze voorwaarden toepassen indien de opdracht aan inschrijver wordt gegund: Bekijk document (via Ctrl+Klik)
3. Uw kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een Hbo-Diploma
4. Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het digitaal inrichten, beschrijven en verbeteren van werkprocessen
5. Uw kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming, waaronder de AVG en WPG. Daarnaast heeft de kandidaat kennis van archiefwetgeving
6. Uw kandidaat beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal
7. Uw kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie, het borgen van werkprocessen en het realiseren van uniformiteit binnen een complexe organisatie
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met informatievoorziening, statistische rapportages en werkzaamheden binnen de Planning & Control-cyclus, zoals jaarverslagen en managementrapportages
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen het onderwijs-, jeugd- of sociaal domein en bij voorkeur met het Jeugdvolgsysteem (JVS)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.