Projectondersteuner Beleid en Projecten

Projectondersteuner

De functie

Als projectondersteuner help je meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel te organiseren en voort te zetten. Je ondersteunt onder meer projecten rond Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig ondersteun je ook ruimtelijke projecten.

Wat ga je doen?

• Projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten opstellen, bijwerken en bewaken.
• Project- en bestuurlijke overleggen voorbereiden en organiseren, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Projectadministratie, dossiers en documentstructuren bijhouden en archiveren volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Informatie verzamelen en ordenen en korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages opstellen.
• Knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren en vervolgacties afstemmen.
• Praktische contacten onderhouden met interne en externe projectbetrokkenen.

Wat lever je op?

• Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
• Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
• Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
• Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
• Een zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers.

Wat neem je mee?

Ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of de regio Wageningen/Foodvalley is een pré. Ook is het een pré als je bekend bent met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.

Omvang en werkwijze

De inzet is gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist
2. Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner is vereist
3. Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer is vereist
4. Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen, is vereist

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group)
• Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.