Manager facilitaire zaken

De opdracht

Je geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken en waarborgt de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening. Tegelijkertijd versterk je de organisatie, werkwijzen en professionele aansturing van het facilitaire werkveld.

Je beoordeelt de huidige inrichting, verantwoordelijkheden, werkprocessen en beschikbare deskundigheid. Op basis daarvan ontwikkel je een heldere visie en concrete verbetervoorstellen. Je adviseert over de toekomstige inrichting en positionering van de facilitaire organisatie en werkt verschillende ontwikkelrichtingen uit tot een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak.

Je verbindt de dagelijkse bedrijfsvoering met de ontwikkelopgave en geeft vorm aan veranderingen met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.

Werkzaamheden

• Je geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken en waarborgt de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Je analyseert de organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en competenties en adviseert over professionalisering en de toekomstige inrichting.
• Je ontwikkelt een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, en vertaalt deze naar strategische en tactische sturing.
• Je versterkt professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico’s en kostenbeheersing.
• Je bevordert een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en financiële kaders.
• Je verbetert de samenhang tussen huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Je stimuleert eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling.
• Je zorgt voor adequate personele aansturing, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
• Je adviseert over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en werkt concrete verbetervoorstellen uit.
• Je zorgt voor passende aandacht voor gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer
4. Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd
5. Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen
• Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën
• Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.