Projectondersteuner Programma's, Projecten en Innovatie (PPI)

Projectondersteuner

Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage. Je werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Projectleiders ondersteunen bij de uitvoering van projecten en programma’s.
• Planningen opstellen, beheren en actualiseren.
• Acties, deadlines en gemaakte afspraken bewaken.
• Project- en werkgroepoverleggen organiseren, voorbereiden en notuleren.
• Voortgangsrapportages en managementinformatie opstellen.
• Projectdocumentatie en projectdossiers beheren.
• Risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang signaleren.
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
• Contact onderhouden met interne stakeholders.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of andere publieke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking
5. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én SharePoint

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of andere publieke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.