Adviseur Organisatie-inrichting Juridische Keten

Adviseur juridische functie

De opdracht

Je voert een organisatiebrede analyse uit van de juridische functie binnen de provincie Overijssel. Je brengt in kaart waar juridische werkzaamheden en expertise zijn belegd, hoe verantwoordelijkheden zijn verdeeld, welke capaciteit beschikbaar is en hoe de verschillende onderdelen samenwerken.

Op basis van je analyse geef je onafhankelijk en onderbouwd advies over mogelijke ontwikkelrichtingen. Je beoordeelt in hoeverre de huidige inrichting aansluit bij de maatschappelijke opgaven, juridische vraagstukken en organisatieontwikkeling van de provincie.

Wat je gaat doen

• De juridische werkzaamheden, expertise, verantwoordelijkheden en capaciteit binnen de organisatie in kaart brengen.
• Onderzoeken hoe verantwoordelijkheden, samenwerking en onderlinge afstemming zijn georganiseerd.
• Sterke punten, effectieve werkwijzen en succesvolle samenwerkingsvormen beschrijven.
• Knelpunten, overlap, hiaten, kwetsbaarheden en risico’s voor kwaliteit en continuïteit analyseren.
• De juridische functie beoordelen in relatie tot het Three Lines Model, de visie op Bedrijfsvoering Overijssel en het Bestuurs- en managementconcept (BMC).
• Meerdere realistische toekomstscenario’s uitwerken, met aandacht voor onder meer positionering, verantwoordelijkheden, samenwerking, expertise, capaciteit en kwaliteit.
• Per scenario de voordelen, aandachtspunten, risico’s en randvoorwaarden inzichtelijk maken.
• Een beargumenteerd advies formuleren met concrete aanbevelingen en vervolgstappen.

Werkwijze en resultaten

Je verzamelt en analyseert relevante documentatie en spreekt betrokken medewerkers, leidinggevenden en teams. Je voert hiervoor circa 20 gesprekken. De analyse wordt voor oplevering geverifieerd bij de betrokken eenheden.

Je levert achtereenvolgens een plan van aanpak, een analyse van de huidige situatie, toekomstscenario’s, een conceptadviesrapport en een definitief adviesrapport op. In het rapport maak je duidelijk onderscheid tussen bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Het definitieve rapport vormt de basis voor besluitvorming over de verdere ontwikkeling van de juridische functie.

Jouw positie

Je voert de opdracht zelfstandig en vanuit een onafhankelijke positie uit. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en samenbrengen van de benodigde informatie en voor de tijdige oplevering van de afgesproken resultaten. De opdracht omvat geen ondersteuning bij de verdere uitwerking of implementatie van het advies.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. De eindverantwoordelijkheid ligt in handen van een kandidaat met minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieadvies of organisatieonderzoek gericht op organisatie-inrichting, verantwoordelijkheden, samenwerking of werkprocessen
3. Er zijn minimaal twee referentietrajecten uit de afgelopen 5 jaar die aansluiten bij de aard van deze opdracht, met per traject een korte beschrijving van de opdrachtgever, de vraagstelling, de eigen rol, de uitgevoerde analyse en het bereikte resultaat
4. De opdrachtnemer voert de opdracht voor eigen rekening en risico uit en is verantwoordelijk voor de inzet van voldoende capaciteit en expertise om de overeengekomen resultaten tijdig op te leveren

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management of directie bij een overheidsorganisatie of een organisatie met minimaal 1.000 medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en adviseren over de inrichting van juridische functies binnen provincies, gemeenten of uitvoeringsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met governance-, control- en organisatiemodellen, waaronder het Three Lines Model

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.