Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

De functie

Als programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle ondersteun je de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte. Je helpt de regie en beheersing van de opgave te organiseren en zorgt voor overzicht en samenhang tussen programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Wat ga je doen?

• Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Je zorgt dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
• Je draagt actief bij aan programmabeheersing, monitoring en de P&C van Ruimte en NOVEX.
• Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteunt de opvolging daarvan. Dit betreft onder meer het Ambtelijk Overleg Ruimte en het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, en binnen NOVEX het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep.
• Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
• Waar nodig draag je bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
• Je ondersteunt de samenhang tussen programma’s en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Daarvoor onderhoud je contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals.
• Je organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners.
• Je legt verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau. Je schakelt tussen inhoud en proces en tussen verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement
3. Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C
4. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie
5. Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie
6. Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven
• Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.