2e fase Hands on/resultaat gerichte regievoerder IDU/IAM

Functieomschrijving

Als hands-on regievoerder ben je verantwoordelijk voor de 2e fase van de implementatie en borging van In-, Door- en Uitstroom (IDU) en Identity & Access Management (IAM) binnen de bijbehorende processen. Je neemt een regisserende, trekkende, resultaatgerichte, coördinerende en verbindende rol in tussen HR, IT, SERVICES en andere betrokken afdelingen. Het accent ligt op de organisatie, realisatie en borging van beheer, control en monitoring van het IDU-proces en het integreren van IAM in dat proces.

Doel van de opdracht

• Control van het IDU-proces in de dagelijkse praktijk: het in de lijn organiseren en borgen van beheer, monitoring en het in control zijn.
• Implementatie/integratie van IAM in het IDU-proces: zorgen dat de integratie grondig voorbereid, getest, soepel en succesvol wordt uitgevoerd.
• Praktische voortgang en borging op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau.

Belangrijkste verantwoordelijkheden — IDU proces

• Regisseren, organiseren en realiseren van de resterende verbeteringen en deze in de lijn borgen.
• Vormgeven en implementeren van resterende verbeterpunten uit de eerste IC-rapportage, waaronder implementatie van het doorstroomproces, bouwen van een Power BI-dashboard voor monitoring en bijsturing, en opschonen van bestaande autorisaties.
• Adviseren over vervolgacties vanuit IC-rapportages en voorzien van een plan van aanpak voor realisatie in de praktijk, inclusief aandacht voor BIO, NIS2 en het beheer/gebruik van het Power BI-dashboard.
• Overdracht en vastlegging van taken, verantwoordelijkheden, processen en instructies in de lijnorganisatie.
• Zorgen dat stakeholders tijdig en afdoende geïnformeerd zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden — IAM

• Behartigen van de HR-eigenaarsrol voor het IDU-proces binnen de projectgroep IAM.
• Afstemmen van IAM op de IDU-processen en als projectgroeplid bijdragen aan een goed voorbereide en geteste inrichting van IAM.
• Signaleren en oplossen van knelpunten, bijdragen aan besluitvorming over IAM-inrichting en opstellen en implementeren van een beheermodel voor IAM-rollen inclusief procedures voor beheer en wijzigingen.
• Zorgen voor een goed voorbereide, geteste en soepele implementatie van IAM in de IDU-processen: integratie, draagvlak, informatievoorziening, role mining, onboarden van nieuwe applicaties en overdracht van kennis en taken naar de lijnorganisatie zodat HR structureel IAM-rollen kan beheren.
• Opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen voor het beheer van IAM-rollen binnen HR.
• Overdracht en vastlegging van taken, verantwoordelijkheden, processen en instructies in de lijn en tijdige, adequate informatievoorziening aan stakeholders.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar (implementatie en optimalisatie) met HR-processen en In-, Door en Uitstroom (IDU) en Identity en Access Management (IAM)bij een overheidsinstelling, dit is toegelicht met voorbeelden in de werkervaring
3. Aantoonbare werkervaring met incidenten binnen IAM processsen, deze zijn toegelicht met concrete voorbeelden

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting van IT
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken op het gebied van verbinding tot stand brengen tussen HR, IT, SERVICES, PSA en andere afdelingen in een verandertraject binnen een gemeente
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met "role mining" én functiebeheer binnen HR-processen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van transities van projectfase naar reguliere organisatie
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en control binnen HR

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.