Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Functie

Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Je vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering en vormt een vaste schakel binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen.
• Verzorgen van de inkoopadministratie en beheren van digitale en fysieke archieven.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het bedrijfsbureau.
• Opstellen van memo’s, brieven en overige correspondentie en verzorgen van een correcte administratieve verwerking.
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau bij personeels-, materieel- en werkplanningen.
• Plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en verwerken van de bijbehorende administratie.
• Beheren van actie- en knelpuntenlijsten en opstellen van rapportages.
• Verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de personeels-, materieel- en werkplanningen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.