Administratief/financieel Medewerker Onderwijshuisvesting (0,8 fte)

Functietitel

Administratief/financieel/ondersteunend medewerker OHV

Functieomschrijving

Wat je doet: Je ondersteunt het team bij de administratieve en financiële afhandeling van bruikleenlocaties en overige onderwijshuisvestingszaken. Je brengt structuur aan, regelt zelfstandig administratieve en financiële zaken, ontwart informatiestromen en anticipeert accuraat op een gevarieerd pakket aan taken. Je werkt nauw samen met de projectmedewerker onderwijsvastgoed.

Belangrijkste werkzaamheden

• Beheren en, waar nodig, actualiseren van de huisvestings- en vastgoedadministratie
• Bijhouden en actualiseren van gegevens over schoolgebouwen en voorzieningen
• Onderhouden van contact met scholen over administratie en financiën
• Administratief verwerken van offertes en facturen en het aanmaken van financiële verplichtingen
• Uitvoeren en bewaken van eigenaarsverplichtingen bruikleenlocaties (brandveiligheid, keuringen en inspecties)
• Verwerken van huur- en verhuuradministratie van schoolgebouwen
• Administratief afwikkelen van jaarlijkse voorzieningenaanvragen
• Administreren van verzekeringen
• Registreren, verwerken en afhandelen van schademeldingen
• Signaleren van onderhoudsvraagstukken in samenwerking met de projectmedewerker onderwijsvastgoed
• Afhandeling van facturen binnen dit kader

Wie zoeken we?

Jouw profiel: Je brengt structuur, kunt zelfstandig administratieve en financiële zaken regelen, durft informatiestromen snel te ontwarren en anticipeert accuraat op uiteenlopende taken binnen de onderwijshuisvesting.

Eisen:

1. Functie-eisen
2. - HBO werk- en denkniveau
3. - Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
4. - Ervaring of in ieder geval affiniteit met (gemeentelijk) vastgoed en/of onderwijshuisvesting
5. - Aantoonbare Ervaring met beleidsvorming en organisatievraagstukken
6. Wie ben je?
7. Je ben iemand die structuur brengt en zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op uitvoerend niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting. Je kunt zelfstandig problemen oplossen, maar weet ook je collega te vinden, als je er niet uitkomt
8. Praktische informatie
9. - Omvang: 28 - 32 uur per week (niet meer!)
10. - Startdatum: zo spoedig mogelijk
11. Duuropdracht 9 maanden optie tot verlenging
12. - Werkplek: grotendeels op locatie
13. - CAR-UWO schaal 9-10
14. - Niveau: medior
15. Bij voorstellen graag aangeven of er vakantie is gepland de komende periode. Bij voorstellen graag alleen de max van 32 uur aangeven)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.