Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

Administratief Juridisch Medewerker — Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte

Als Administratief Juridisch Medewerker zorg je dat administratieve, organisatorische en licht-juridische processen soepel verlopen. Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en interne partners en krijgt ruimte om mee te bouwen aan structuur en een efficiënte werkwijze.

Verantwoordelijkheden

• Juridische en administratieve afhandeling van afvalzaken
• Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen
• Ondersteunen bij onboarding en projecten
• Organiseren van opleidingen en vitaliteitsprogramma’s
• Monitoren en bijhouden van binnengekomen klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende proces-verbalen
• Algemene administratieve taken: afspraken plannen, notuleren, termijnen bewaken
• Beheer van teamsites in SharePoint
• Vervangen van de planner bij afwezigheid

Competenties

• Flexibel
• Proactief
• Coördinerend
• Planmatig
• Zelfstandig
• Nauwkeurig

Ervaring

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheid gerelateerde organisatie
• Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer
• Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar/beroep is een pré
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré

Beoordelingscriteria

• Opleiding: minimaal afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting
• De genoemde relevante ervaring
• Kennis van wet- en regelgeving of bereidheid je daarin te verdiepen

Overig

• Type dienstverband: detachering
• Uren: 36 uur per week (fulltime)
• CV: bij voorkeur in het Nederlands

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een Juridische of Administratieve richting
2. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
3. Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat
4. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
5. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
6. Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch

Wensen:

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheid gerelateerde organisatie
• Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar/beroep is een pré
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR‐ondersteuning is een pré
• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een Juridische of Administratieve richting

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.