Administratief medewerker

Functietitel

Administratief Medewerker (geen zzp)

Wat ga je doen?

• Als schakel tussen de business en Finance & Control zorg je dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd.
• Bewaken van de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie.
• Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen.
• Bewaken van naleving van geldende richtlijnen en eisen binnen de processen.
• Aanleveren van memoriaalboekingen (correcties en/of ramingen).
• Opstellen van verkoopfacturen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie.
• Regelmatig afstemmen met betrokkenen in de keten; korte lijntjes tussen business en Finance.

Wat breng je mee?

• Persoonlijkheid: positief, nieuwsgierig, gedreven, empathisch, verbindend, doortastend en daadkrachtig.
• Teamspeler met focus op gezamenlijke doelen en gevoel voor humor.
• Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie; oplossingsgericht.

Kennis en ervaring

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (startende hbo'er is mogelijk mits snel up-and-running).
• Kennis van financieel-administratieve processen.
• Ervaring met P2P is een pre.
• Ervaring met SAP is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen.

Overige informatie

• Beschikbaarheid: voorkeur voor kandidaten zonder lange vakantieplannen gedurende de inhuurduur.
• Beschikbaarheid uren: de voorkeur is 40 uur; minimaal 32 uur is ook mogelijk.

Eisen:

1. Minimaal hbo werk- en denkniveau
2. Mag een startende hbo'er zijn, mits hij of zij snel up en running kan zijn
3. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
4. Startdatum 11 mei
5. Einddatum 31 augustus
6. Deze opdracht valt onder schaal 6 en niet schaal 7
7. Graag kandidaten aanbieden die geen lange vakantie gepland hebben staan gedurende de inhuurduur
8. Aanvraag staat uit voor 40 uur, maar als iemand minimaal 32 uur beschikbaar is mag dat ook

Wensen:

• Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre
• Ervaring met SAP is een pre

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.