Administratief medewerker

Functie

Salarisadministrateur & HR-ondersteuner

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige professional die de salarisadministratie ondersteunt en tevens HR-ondersteuning levert.

Wat ga je doen?

Als (ondersteunende) salarisadministrateur

• Mede verzorgen van de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleren en bewaken van de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Ondersteunen van HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertalen naar de salarisadministratie en processen.
• Uitvoeren van salarisberekeningen (nabetalingen, IKB, verlofregelingen, einde dienstverbanden).
• Zorgen voor interne controles en audits ter bevordering van een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Optreden als key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseren van processen en digitale dienstverlening.
• Analyseren van gegevens en doen van verbetervoorstellen passend bij een compacte organisatie.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Deelnemen aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.

Als HR-ondersteuner

• Ondersteunen van het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en beheren van personeelsmutaties en zorgen voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden en bieden van duidelijke, praktische ondersteuning.
• Bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van en ervaring met cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.

Wat maakt deze opdracht interessant?

• Brede en zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.
• Direct zichtbare impact binnen een compacte organisatie.
• Korte lijnen en een informele werkomgeving.
• Ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren.

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
2. Ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving
3. Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie
4. Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken

Wensen:

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.