Administratief Medewerker DocInfo

Vacature: Administratief Medewerker – Afdeling DocInfo (DIV)

Als tijdelijke administratief medewerker bied je ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden binnen document- en informatiebeheer. Je werkt aan duidelijk afgebakende opdrachten met een concreet resultaat, pakt zelfstandig werkzaamheden op en doet ervaring op binnen document- en informatiebeheer.

Werkzaamheden

• Verwerken en registreren van documenten en dossiers
• Controleren van gegevens op volledigheid en juistheid
• Structureren van documentatie
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen de afdeling
• Signaleren en corrigeren van onvolledige of foutieve registraties
• Overige voorkomende werkzaamheden binnen het team

Eisen:

1. Wie ben jij?
2. Je volgt een hbo- of wo-opleiding, hebt hbo/wo werk- en denkniveau of beschikt over een aantoonbaar vergelijkbaar niveau
3. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
4. Je bent zeer secuur en zorgvuldig; fouten in het werk dienen tot een minimum beperkt te blijven
5. Je hebt affiniteit met administratieve processen en informatiebeheer
6. Je bent zelfstandig, betrouwbaar en leergierig
7. Enige vaardigheid met office, met name Excel en Word is een pre
8. ·Een werkstudent, trainee of junior professional zou voor deze opdracht passend kunnen zijn
9. Wat bieden wij?
10. Afgebakende opdrachten met duidelijke doelstellingen en resultaten
11. Een prettige en professionele werkomgeving
12. De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen document- en informatiebeheer
13. Begeleiding door ervaren collega's

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.