Administratief medewerker Financiële administratie

Vacature: Medewerker financiële administratie

Werkomvang en locatie

Omvang: bij voorkeur fulltime, minimaal 32–36 uur per week

Standplaats: Eindhoven / Helmond (hybride in overleg)

Rolomschrijving

Je biedt tijdelijke ondersteuning aan de financiële administratie en zorgt dat de dagelijkse administratieve processen continuïteit houden en achterstanden worden voorkomen. Er is mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de personele bezetting.

Resultaat van de opdracht

• De financiële administratie is actueel, juist en volledig verwerkt.
• Binnenkomende facturen, crediteuren-, debiteuren- en betalingsprocessen zijn tijdig en correct afgehandeld.
• Openstaande posten en betalingsherinneringen zijn bewaakt en opgevolgd.
• Administratieve voorbereidingen voor de jaarrekening en accountantscontrole zijn uitgevoerd.
• Geconstateerde knelpunten en verbetermogelijkheden in de administratieve processen zijn vastgelegd en overgedragen.

Werkzaamheden

• Digitaal verwerken en administratief afhandelen van binnenkomende facturen.
• Controleren van aanvragen voor nieuwe crediteuren.
• Zorgvuldig afhandelen van betalingsherinneringen.
• Verwerken van verkoopfacturen en aanmaken van nieuwe debiteuren.
• Bewaken en opvolgen van openstaande betalingen.
• Bijdragen aan de voorbereiding van de jaarrekening en accountantscontrole.
• Signaleren en vastleggen van mogelijkheden om financiële processen te verbeteren en te digitaliseren.
• Benutten van de functionaliteiten van AFAS voor efficiënte uitvoering van de administratie.
• Afstemmen met betrokken medewerkers binnen Financiën en Control over voortgang, bijzonderheden en overdracht.

Functie-eisen

• Ervaring als medewerker financiële administratie.
• Aantoonbare ervaring met factuurverwerking, crediteuren- en debiteurenbeheer en betalingsafhandeling.
• Kennis en ervaring met AFAS.
• Ervaring met voorbereidingen voor jaarrekening en accountantscontrole.
• Beschikbaarheid conform de genoemde omvang (fulltime of minimaal 32–36 uur per week).

Eisen:

1. ·Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
2. ·Een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Finance
3. ·Enkele jaren aantoonbare, relevante werkervaring binnen een financiële administratie
4. ·Aantoonbare ervaring met AFAS
5. ·Ervaring met geautomatiseerde financiële en administratieve processen
6. ·Ervaring met het voorbereiden van een jaarrekening en accountantscontrole
7. ·Aantoonbare ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en het verwerken van facturen
8. ·Goede beheersing van Microsoft Office, in het bijzonder Excel
9. ·Beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 1 september 2026
10. ·Bereidheid om voor aanvang van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag aan te leveren
11. ·Ervaring binnen een publieke organisatie of veiligheidsregio
12. ·Ervaring met het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering
13. De opdrachtnemer is nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht. Ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden blijft het overzicht behouden en worden de juiste prioriteiten gesteld. De professional pakt werkzaamheden proactief op, signaleert tijdig afwijkingen en kan zelfstandig tot een zorgvuldige administratieve afhandeling komen. Heldere communicatie en goede afstemming met betrokken collega’s zijn belangrijk voor een soepele uitvoering en overdracht. Affiniteit met de missie en kernwaarden samenwerken, professioneel, paraat en vitaal is een pré
14. Extra info:
15. Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is
16. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
17. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
18. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant
19. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.