Administratief Medewerker -Medewerker data invoer (afdeling vastgoed)

Functietitel

Medewerker data invoer (Vastgoed)

Contracttype: Uitzendcontract

Functieomschrijving

Als medewerker data‑invoer ondersteun je het team op het gebied van (technische) data-invoer, verwerking en actualisatie. Je voert archiefwaardige documenten in het zaaksysteem (eDocs) en levert een bijdrage aan de overgang van werken vanuit netwerkschijven naar een Teams/SharePoint‑omgeving. Je werkt vanuit het cluster backoffice.

Taken

• Data-invoer: nauwkeurig invoeren en actualiseren van gegevens.
• Archiveren: archiefwaardige documenten vastleggen in het zaaksysteem (eDocs).
• Migratie-ondersteuning: bijdrage aan de overgang naar Teams/SharePoint.
• Kwaliteitszorg: zorgdragen voor nauwkeurigheid en consistentie van data.

Jouw profiel

• Opleiding: (net) afgeronde mbo-4 opleiding.
• Vaardigheden: kennis van zaaksystemen, SharePoint en Teams.
• Ervaring/interesse: interesse en/of ervaring in data-invoer.
• Persoonlijke eigenschappen: oog voor detail, zorgvuldig, proactieve en oplossingsgerichte houding, goed kunnen samenwerken, flexibel en dienstverlenend, leergierig.

Aanvullende informatie

• CV: graag een cv in het Nederlands.
• Motivatie: voeg een persoonlijke motivatie toe waarin je onderbouwt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Voorgaande dienstverbanden: kandidaten die eerder in dienst zijn geweest van de organisatie kunnen niet worden aangenomen binnen een tussenperiode van twee jaar.
• Screening en legitimatie: bij start vindt een pre-employmentscreening plaats; je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum getoond kan worden.

Eisen:

1. De kandidaat wordt via een uitzendcontract gecontracteerd
2. Je hebt een (net) afgeronde mbo 4 opleiding
3. Je hebt kennis van zaaksystemen/SharePoint/Teams
4. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
5. Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
6. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
7. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
8. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
9. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Je hebt een (net) afgeronde mbo 4 opleiding
• Je hebt kennis van zaaksystemen/SharePoint/Teams
• Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van invoer van data

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.