Administratief medewerker Omgeving

Administratief medewerker Omgeving

Uren: 32 uur per week
Locatie: Exloo
Hybride werk: ja, 2 dagen op kantoor
Mogelijkheid verlenging: nee

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker Omgeving ben je samen met drie collega’s de centrale spil in de administratieve ondersteuning van het team Omgeving. Jij zorgt ervoor dat aanvragen en processen binnen de fysieke leefomgeving zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak worden afgehandeld. Je draagt daarmee bij aan de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening richting collega’s, inwoners en ondernemers.

Je werkzaamheden richten zich op het ondersteunen van uiteenlopende processen binnen het domein Omgeving, in nauwe samenwerking met toezichthouders en andere betrokken collega’s. Binnen het administratief cluster heeft ieder teamlid een eigen taakgebied met een duidelijke focus op het domein Omgeving; tegelijkertijd ondersteun en vervang je elkaar waar nodig om continuïteit te waarborgen.

Werkzaamheden

• Verdelen en administratief verwerken van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen, waaronder APV, evenementen en omgevingsvergunningen
• Doorzetten van zaken naar toezichthouders en actief bewaken van de voortgang van dossiers
• Beantwoorden van eenvoudige vragen van collega’s, inwoners en ondernemers, telefonisch en schriftelijk
• Administratief afhandelen van subsidieaanvragen (bijv. maatschappelijke subsidies en startersleningen)
• Ondersteunen bij de verhuur van sportzalen
• Bewaken van kwaliteit, volledigheid en voortgang van administratieve werkprocessen

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een passende mbo-opleiding op niveau 3
• Affiniteit met administratieve processen binnen het domein Omgeving
• Klantgericht, zorgvuldig en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• In staat zelfstandig te werken en effectief samen te werken met collega’s
• Flexibel, proactief en in staat werkzaamheden tijdig te signaleren en op te pakken
• Ervaring met administratieve processen rondom vergunningen, APV of omgevingszaken is een pré
• Kandidaten met beperkte werkervaring worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren

Eisen:

1. De voorgestelde kandidaat is op basis van uitzenden

Wensen:

• De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld
• kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
• Kandidaat is digitaal vaardig en heeft ervaring met een VTH applicatie
• kandidaat is beschikbaar op woensdag 22 april voor eventuele vervolggesprekken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.