Administratief ondersteuner Openbaar gebied

Functieomschrijving

Je biedt essentiële ondersteuning aan de afdeling Openbaar Gebied (OG) met een sterke focus op administratie, procesafstemming en coördinatie. Je zorgt ervoor dat twee teamleiders moeiteloos kunnen doorwerken door werkprocessen te stroomlijnen, knelpunten weg te nemen en de dagelijkse operatie soepel te laten draaien.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer, voortgangsrapportages en actielijsten: overnemen en strak bewaken.
• Dagelijkse operatie: coördineren en afstemming met andere afdelingen organiseren.
• Planning en capaciteit: inzichtelijk maken en werkverdeling presenteren met heldere overzichten.
• Externe communicatie en participatieprocessen: ondersteunen richting stakeholders.
• Ondersteuning teamleiders: ondersteuning bieden zonder operationele beslissingen te nemen; zaken verwerken in Djuma (gemeentelijk zaaksysteem).

Belangrijke focus

• Stroomlijnen van werkprocessen en wegnemen van knelpunten.
• Zorgen voor een soepel verlopende dagelijkse operatie.
• Ondersteunen van administratieve en coördinerende taken binnen OG.

Eisen:

1. We willen jou graag leren kennen als jij:We leren je graag kennen als je 2 tot 3 jaar ervaring hebt in een ondersteunende rol en energie krijgt van het aanbrengen van structuur. Je blinkt uit in plannen en organiseren, houdt overzicht wanneer het druk wordt en zorgt dat werkstromen soepel blijven lopen. Je communiceert helder, werkt gemakkelijk samen met verschillende teams en weet iedereen goed aangehaakt te houden. Bovendien kijk je vooruit, ziet waar processen slimmer kunnen en helpt zo de werkdruk voor onze teamleiders merkbaar te verlagen.Het is helemaal fijn als je:üAffiniteit hebt met de gemeentelijke organisatie en het domein Openbaar Gebied (OG).üAffiniteit hebt met civiel- en cultuurtechnische thema’s (ondergrondse infra, groen, water, openbare ruimte).üErvaring hebt met wervings-/HR-ondersteuning en het coördineren van inhuur bij capaciteitsvraag

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.