Administratief ondersteuner sociaal domein

Functie

Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en werk je graag in een dynamische omgeving? Als administratief ondersteuner ben jij dé spil in het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen, afspraken en communicatie goed en tijdig worden verwerkt, en draagt daarmee direct bij aan de ondersteuning van inwoners.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken:

• Onderhouden van contact met collega’s, inwoners en ketenpartners; beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails inclusief juiste opvolging.
• Beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen (zoals bijzondere bijstand en levensonderhoud).
• Verwerken van gegevens in systemen zoals X-Works, IBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau.
• Plannen en organiseren van intakegesprekken; opstellen en beheren van roosters; ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s.
• Bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers.
• Verwerken van poststukken en documenten in Djuma; beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling.
• Verwerken van signalen (bijvoorbeeld vanuit het Inlichtingenbureau) en het signaleren van knelpunten in processen en deze bespreekbaar maken.
• Reserveren van vergaderruimtes en ondersteunen van het team in praktische en organisatorische werkzaamheden.

Wie ben jij?

Gewenste eigenschappen: Je bent administratief sterk, houdt van plannen en werkt graag in een dynamische omgeving.

Eisen:

1. Ervaring binnen een gemeente
2. Bij voorkeur ervaring in dergelijke rol
3. Pre als je al bekend bent met benoemde systemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.