Administratief Ondersteuner SROI en Inkoopadvies

Functie

Als Administratief ondersteuner Social return en Inkoopadvies ondersteun je de accountmanagers social return en de inkoopadviseurs. Je zorgt voor een betrouwbare, gestroomlijnde administratie en verwerkt gegevens nauwkeurig. Deels thuiswerken is mogelijk en er is ruimte voor eigen ideeën.

Belangrijkste taken

• Ondersteuning team: Je ondersteunt de drie accountmanagers social return en de vier inkoopadviseurs door gegevens te verwerken, dossiers actueel te houden en processen te bewaken.
• Social return administratie: Zorgvuldig en herhaaldelijk verwerken van grote hoeveelheden gegevens in Excel, Outlook en het registratiesysteem WIZZR; structureel monitoren van voortgang en social return-verplichtingen.
• Administratieve ondersteuning inkoopadvies: Aanmaken van dossiers en Teams, controleren van inschrijvingen, plannen van afspraken en archiveren van dossiers.
• Communicatie en secretarieel: Opvragen, verzamelen en controleren van informatie en documenten; voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bevorderen bekendheid beleid: Mede-uitvoeren van activiteiten die bijdragen aan de bekendheid van het inkoop- en social returnbeleid binnen en buiten de organisatie.
• Contact: Je onderhoudt contact met collega’s en ondernemers om inkoop en social return professioneel en consequent uit te voeren.

Tools en systemen

• Software: Excel, Outlook, Teams
• Registratiesysteem: WIZZR

Werkomgeving

De functie biedt deels thuiswerkmogelijkheden en ruimte voor eigen ideeën. Je werkt ondersteunend binnen een team en hebt intern en extern contact om processen soepel te laten verlopen.

Eisen:

1. Start: zsm in overleg, looptijd circa 4-5 maanden
2. Inschaling: schaal 7
3. Aantal uren per week: 24 uur
4. Jouw talenten
5. Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw blik op verbeteringen in onze dienstverlening
6. Verder neem je mee:
7. afgeronde MBO 3/4 niveau opleiding, bij voorkeur in de richting van de administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting
8. ervaring in een soortgelijke functie is een pre maar geen must
9. • Je kunt switchen tussen taken (organisatorisch vermogen)
10. Communicatief sterk
11. Pro-actieve werkhouding
12. • Accuraat
13. • Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
14. • Kennis van Word, Excel en Outlook

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.