Administratief en secretarieel medewerker

Taakomschrijving

Belangrijkste werkzaamheden:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van diverse werkoverleggen, zoals teamoverleg en domeinoverleg
• Inplannen van grotere en soms externe werkoverleggen voor medewerkers van het team
• Agendabeheer voor de teamleider
• Samen met een collega voorbereiden van de Omgevingsgtafel

Onze ideale kandidaat

Opleidingsniveau: MBO 3-4

Ervaring: minimaal 3 jaar, liefst bij een gemeente

Vaardigheden:

• Structureel en zorgvuldig werken
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Pro-actief

Onregelmatige tijden

Van toepassing: Nee

Extra's die wij zoeken

Pre: Kennis van een gemeentelijke organisatie

Eisen:

1. De voorgestelde kandidaat beschikt over het verminimaal adm-secr Mbo-opleiding op niveau 3
2. Kandidaat is beschikbaar voor een gesprek op de ochtend van vrijdag 30 januari of maandag 2 februari einde dag

Wensen:

• De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: minimaal 1 oude werkgever op CV in zelfde functie Periode: maximaal 3 jaar geleden Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld
• De voorgestelde kandidaat is: uitzendkracht
• Kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol
• Kandidaat heeft relevante werkervaring bij gemeentelijke en of bij grotere complexere organisaties
• We zijn opzoek naar een Proactieve zelfstandige kandidaat die vragen durft te stellen maar ook durft te onderzoeken. Graag ontvangen wij vanuit de kandidaat zelf een toelichting waarom hij/zij aan deze omschrijving voldoet

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.