Adviseur A

Projectleider JVS

Opdracht

Je neemt de leiding in het afstemmen, uitwerken en vastleggen van een passende governance voor het Jeugdvolgsysteem (JVS). Samen met de functioneel beheerders richt je processtructuren in en stabiliseer je de beheerorganisatie door een heldere rolverdeling tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers.

Concreet resultaat

De opdracht omvat de volgende onderdelen:

• Governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst
  • Vastleggen van rolverdeling en bevoegdheden, inclusief:
    • taken en verantwoordelijkheden van lokale key-users;
    • taken en verantwoordelijkheden van het regionale beheerteam;
    • onderscheid in rollen en verantwoordelijkheden voor de verschillende producten binnen JVS;
    • inrichting van accounthouderschap en contractmanagement.
  • Uitwerking van overleg- en besluitvormingsstructuur, inclusief overlegvormen, besluitvormingsprocessen, escalatieroutes en verantwoordelijkheden binnen de governance.
• Advies beheerorganisatie
  • Opstellen van een advies over aanwezige hiaten binnen de beheerorganisatie en de kennis en expertise die nodig zijn om de organisatie toekomstbestendig in te richten.
  • Het advies vormt de basis om beschikbare middelen gericht en effectief in te zetten.
• Implementatie governance
  • Inrichten van de benodigde processtructuren.
  • Organiseren van de beheerorganisatie conform de vastgestelde governance.
  • Borgen van de samenwerking tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers.

Benodigde kennis en expertise

• Affiniteit met governancevraagstukken rondom informatievoorziening en systemen binnen onderwijsprocessen.
• Ervaring met het begeleiden van complexe processen waarin verschillende belangen samenkomen.
• Sterk conceptueel denkvermogen en het vermogen om strategische governance-uitgangspunten te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.

Kaders en afbakening

• De uiteindelijke governance en samenwerking moeten uitvoerbaar zijn binnen de bestaande capaciteit van beleid en uitvoering.
• Er zijn incidentele middelen beschikbaar om de expertise van functioneel beheerders te vergroten en ondersteuning te bieden bij uitvoerende werkzaamheden.
• Bij het uitwerken van de governance en beheerorganisatie moet rekening worden gehouden met deze randvoorwaarden, zodat de gekozen inrichting duurzaam en uitvoerbaar is binnen de beschikbare capaciteit en middelen.

Eisen:

1. De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan

Wensen:

• Kandidaat heeft affiniteit met governance rondom informatievoorziening (systemen) op onderwijsprocessen
• Kandidaat heeft ervaring met begeleiden van processen met een zekere mate van complexiteit, met diverse belangen
• Kandidaat kan conceptueel denken en dit vervolgens om kunnen zetten in concrete acties: van governance naar uitvoering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.