Adviseur bedrijfsvoering Sociaal wijkteam

Functieomschrijving

Als ervaren adviseur bedrijfsvoering binnen het Sociaal wijkteam (SWT) ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct opleveren van kwartaalrapportages, financiële overzichten en andere stuurinformatie. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in Excel en presenteert deze helder aan het managementteam (MT). Tijdens kwartaalgesprekken vervul je een faciliterende rol door te bespreken hoe het gaat, waar verbetering mogelijk is en het MT verantwoordelijk te houden voor gemaakte afspraken. Hiermee ondersteun je het MT en de organisatie bij het maken van goed gefundeerde keuzes.

Een belangrijk onderdeel van je taken is het beheer van de loonsom van het SWT. Je volgt ontwikkelingen nauwgezet, analyseert afwijkingen en zorgt voor een doelmatige inzet van middelen. Daarnaast organiseer en leid je het maandelijkse bedrijfsvoeringsoverleg, waarin je de financiële voortgang bewaakt en bespreekt.

Je ondersteunt het MT met informatie, inzichten en analyses om de formatie in lijn te brengen met het recent ontwikkelde formatiemodel. Je zorgt dat de formatieontwikkeling aansluit op de financiële taakstelling van het SWT. Je brengt scenario’s in beeld, signaleert knelpunten en voorziet het MT van de benodigde stuurinformatie om tot passende keuzes te komen.

Daarnaast ben je producteigenaar van de dataproducten op het gebied van bedrijfsvoering. Je zorgt dat deze producten actueel, betrouwbaar en goed bruikbaar blijven en stemt hierover af met de data-analisten van het SWT. Je bent onderdeel van de projectgroep die een sturingsdashboard voor het MT ontwikkelt en leidt dit proces. Ook ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling van een caseload dashboard voor medewerkers.

De opdracht richt zich op continuïteit, beheer en het draaiende houden van bestaande processen. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over cijfers, bedrijfsvoering, data en rapportages. Je weet stevig te staan in de interactie met het MT en beweegt soepel mee met de dynamiek van de organisatie. Daarnaast omvat de opdracht twee ontwikkelcomponenten: het realiseren van een sturingsdashboard voor het MT en het ondersteunen bij het werken met caseloadnormering.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het geven van (strategisch) advies op basis van financiële of managementinformatie bij een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij of voor een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met het bouwen, beheren of ontwikkelen van dashboards en monitors in Excel
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en presenteren van rapportages (zoals jaarplannen en kwartaalrapportages)
6. Aantoonbare werkervaring met data-analyse of informatievoorziening

Wensen:

• Ervaring met loonsombewaking
• Aantoonbare ervaring het werken met en toepassen van data voor sturing en besluitvorming hier zijn 2 concrete voorbeelden van benoemd in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met formatiemodellen en caseloadnormering dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 8 jaar met het geven van (strategisch) advies op basis van financiële of managementinformatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.