Adviseur Bedrijfsvoering Sociaal Wijkteam

Functietitel

Tijdelijke (ervaren) adviseur bedrijfsvoering

Opdracht

• Ondersteunen van de adviseur bedrijfsvoering bij diverse onderdelen en tijdelijk overnemen van een afgebakend deel van de werkzaamheden.
• Zorgen voor continuïteit, beheer en het draaiende houden van bestaande processen binnen de bedrijfsvoering.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie P&C-producten: verantwoordelijkheid voor jaarplan, kwartaalrapportages en managementinformatie.
• Voorbereiden managementgesprekken: analyseren van data, vertalen naar stuurinformatie en concrete verbetervoorstellen voor het MT.
• Faciliterende rol: bespreekbaar maken van voortgang en verbeterpunten in jaarplan- en kwartaalgesprekken; het MT aanspreken op gemaakte afspraken.
• Projectleiderschap: projectleider voor de ontwikkeling van het MT-sturingsdashboard.
• Doorontwikkeling: actieve bijdrage aan het caseload-dashboard voor medewerkers.
• Aanspreekpunt: fungeren als contactpunt richting de organisatie en het MT voor vraagstukken rondom data, rapportages en bedrijfsvoering.

Werken en rapporteren

• Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd.

Gewenste eigenschappen

• Ervaring als adviseur bedrijfsvoering.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data te vertalen naar stuurinformatie en concrete verbeteracties.
• Aantoonbare ervaring met opstellen van jaarplannen, kwartaalrapportages en managementinformatie.
• Ervaring met projectleiding (ontwikkeling dashboards of vergelijkbare informatieproducten).
• Vermogen om stevig op te treden en tegelijkertijd flexibel in te spelen op organisatorische dynamiek.
• Proactieve, servicegerichte en resultaatgerichte werkhouding.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van datagedreven werken bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met vertalen van beleid naar KPI’s en het ontwikkelen van een werkwijze voor monitoring, sturing en leren

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met monitoring, analyse en sturing binnen het sociaal domein, waarbij data is vertaald naar inzichten, KPI's, verbetermaatregelen of sturingsinformatie
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van beleidsdoelen, organisatievraagstukken of maatschappelijke opgaven naar indicatoren, KPI's of stuurinformatie
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van cliënt-, inwoner- of gebruikersonderzoek, inclusief analyse van resultaten en vertaling naar verbeterpunten
• Aantoonbare werkervaring met implementatie- of verandertrajecten binnen een gemeentelijke of publieke organisatie, gericht op datagedreven werken, procesverbetering of informatievoorziening

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.