Adviseur Business Control & Interne Beheersing

Vacature: Adviseur Interne Beheersing & Bedrijfsvoering

Als Adviseur Interne Beheersing & Bedrijfsvoering bied je tijdelijke, inhoudelijke ondersteuning bij het verder professionaliseren van de interne beheersing en de planning- & controlcyclus. Je levert concrete producten en versterkt organisatiebrede sturing op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid. Je werkt nauw samen met Financiën, de Business Analist, concerncontrol, management en proceseigenaren.

Kerntaken

1. Ontwikkelen Intern Beheersplan

   Ontwikkelen van een integraal Intern Beheersplan waarin ten minste is opgenomen:

   • de controlkalender;
   • de opzet van de tweedelijns interne controles;
   • de risico- en controleaanpak;
   • de planning van verbijzonderde interne controles;
   • de samenhang met de planning- & controlcyclus;
   • de inrichting van datagedreven controles.

   Het plan wordt zodanig uitgewerkt dat de organisatie volgens een uniforme werkwijze kan werken.

2. Coördinatie interne controles

   Coördineren van de uitvoering van interne controles door:

   • de planning actief te bewaken;
   • proceseigenaren en betrokken adviseurs aan te jagen;
   • voortgang inzichtelijk te maken;
   • knelpunten tijdig te signaleren en te escaleren;
   • zorg te dragen voor tijdige oplevering van de interne controles.
3. Bijdrage aan de interimcontrole

   Actieve bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van de interimcontrole met specifieke aandacht voor:

   • het sociaal domein;
   • IT General Controls (ITGC);
   • de afstemming tussen organisatie, concerncontrol, accountant en betrokken teams;
   • de opvolging van bevindingen.
4. Doorontwikkeling werkagenda, mededelingen en prognoses

   Verder ontwikkelen van bestaande producten en regie voeren op het proces rondom:

   • de organisatiebrede werkagenda;
   • financiële mededelingen;
   • prognoses;
   • bestuurlijke rapportages;
   • de samenhang tussen financiën, beleid, data en bedrijfsvoering.

   Daarnaast coördinerende rol in het proces rondom HBEL-mededelingen en prognoses, waarbij planning, afstemming en voortgang worden bewaakt en verschillende disciplines tijdig worden betrokken.

5. Datagedreven interne beheersing

   Ontwikkelen van voorstellen om de interne beheersing meer datagedreven in te richten door:

   • beschikbare data beter te benutten;
   • stuurinformatie verder te ontwikkelen;
   • datagedreven controles op te zetten;
   • indicatoren en dashboards te ontwikkelen waarmee afwijkingen eerder worden gesignaleerd.
6. Bijdrage aan organisatieontwikkeling en formatieonderzoek

   Actieve inhoudelijke bijdrage aan organisatieontwikkeling door:

   • deelname aan het formatieonderzoek Sociaal Domein in het kader van de reorganisatie;
   • adviseren over de inrichting van interne beheersing, control en kwaliteitsborging binnen de (nieuwe) organisatie;
   • mee te denken over rollen, verantwoordelijkheden en governance vanuit het perspectief van de tweede lijn;
   • de verbinding te leggen tussen organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering, interne beheersing en planning & control;
   • het opleveren van adviezen en analyses die bijdragen aan een toekomstbestendige inrichting van de organisatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met: Financiën, de Business Analist, concerncontrol, management en proceseigenaren.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Accountancy, Finance & Control of Bedrijfseconomie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van business control, interne beheersing, concerncontrol of planning & control
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het financieel domein van een gemeente
4. Aantoonbare kennis en werkervaring van P&C producten en rapportages
5. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van interne beheersing en P&C producten zoals interne controleplannen, controlplannen, risicoanalyses, managementrapportages, prognoses of bestuurlijke mededelingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van organisatieontwikkelingen, reorganisaties of formatieonderzoeken binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
• Een aantoonbare afgeronde wo bachelor in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Accountancy, Finance & Control of Bedrijfseconomie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen en implementeren van datagedreven sturing, managementinformatie en dashboards ten behoeve van interne beheersing en bedrijfsvoering
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede controlprocessen en het samenwerken met accountants, concerncontrol, proceseigenaren en management

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.