Adviseur Informatiebeheer

Functie

Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Je begeleidt de transitie van uitvoerende registratietaken naar monitoring en ondersteuning met als doel de kwaliteit van documentatie en data te verbeteren. Je neemt taken van de adviseur Informatiebeheer waar en draagt bij aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten. Als lid van het team fungeer je als sparringpartner voor informatiebeheerders en DIV-medewerkers.

Belangrijkste taken

• Begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement.
• Coachen en begeleiden van DIV-medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken.
• Opzetten van het overleg Data Kwaliteit met Data Stewards in samenwerking met de informatiemanager en de Business- en Informatieanalist.
• Uitwerken van een kwaliteitsprogramma.
• Ontwikkelen van rapportages over datakwaliteit ten behoeve van het MT en data-eigenaren.
• Waarnemen van taken van de adviseur Informatiebeheer en bijdragen aan afronding van kleinere projecten en dossieroverdrachten.

Samenwerking en rol

Interne samenwerking: Je werkt samen met Data Stewards, de informatiemanager, Business- en Informatieanalist, informatiebeheerders en DIV-medewerkers. Je levert input voor audits, beleid en innovatie.

Gereedschappen en standaarden

Je werkt volgens landelijke standaarden zoals SOD-I/SOD-II en DUTO, en met instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen. Je bent betrokken bij audits en kwaliteits- en complianceactiviteiten.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties
2. Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar
4. Uiterlijk beschikbaar vanaf 1 februari en kan tenminste drie dagen per week op kantoor aanwezig zijn

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN (30pt)
• Aantoonbare werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken, (30pt)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau, (10Pt)
• Aantoonbare werkerkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder, (10Pt)
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en hoe je DIV medewerkers hebt begeleid bij het adopteren van nieuwe taken. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. (20pt)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.