Adviseur Informatiebeheer

Functieomschrijving

In deze adviseursrol praat jij mee met ICT'ers, het management en de Woo-functionaris. Je bent vraagbaak voor je collega’s van team DIV en coördineert, prioriteert en begeleidt de werkzaamheden van je directe collega’s. Je zorgt voor nauwe samenwerking met collega’s en andere organisatieonderdelen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren: Je levert advies aan ICT, management en de Woo-functionaris over document- en recordmanagement.
• Vraagbaak team DIV: Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s binnen team DIV.
• Leiding en coördinatie: Je coördineert, prioriteert en begeleidt werkzaamheden van je directe collega’s.
• Kaderontwikkeling: Je ontwikkelt kaders voor document- en recordmanagement en benadert complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken.
• Ondersteuning recordmanager: Je bent de vraagbaak voor de recordmanager bij ingewikkelde vraagstukken.
• Toezicht en naleving: Je bent contactpersoon voor de toezichthouder en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan eisen van onder andere de Archiefwet en andere wettelijke regelingen.
• Wet- en regelgeving: Je volgt ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet, Woo en Omgevingswet en vertaalt deze naar advies en beleid.
• Implementatie: Je neemt een actieve rol in de implementatie van nieuw beleid en maatregelen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding cultureel erfgoed op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatiebeheer of als Archivaris binnen een gemeentelijke organisatie
3. Uiterlijk beschikbaar per 9 maart 2026 voor 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Minimaal 18 maandenaantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar rondom het toetsen en adviseren op informatiebeleid
• Aantoonbare acturele kennis van de Archiefwet
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.