Vacature Adviseur Informatiebeheer -Recordmanager - ZuidProfs

Functie omschrijving

Functie

Adviseur Informatiebeheer / Recordmanager (parttime) voor Gemeente Utrecht.

Opdracht en werkzaamheden

Inzet maximaal 24 uur per week op twee projecten: WOO-actieve openbaarmaking en overbrenging digitale archieven naar Het Utrechts Archief i.c.m. uitfasering bijbehorende applicatie.
Voor de overige uren ondersteuning van de collega-recordmanager bij reguliere informatiebeheerwerkzaamheden.
Vertalen van beleid naar uitvoerbare oplossingen en bewaken van kwaliteit bij informatiebeheer- en archiveringsprocessen.

Samenwerking

Je werkt samen met functioneel beheerders, dataspecialisten, informatie- en procesadviseurs, een collega recordmanager, een decentrale privacy & security officer en projectleiders.

Vereisten

Kennis van recordmanagement, Archiefwet, bewaartermijnen en selectielijsten.
Kennis van WOO en van actieve openbaarmaking.
Kennis van digitale archivering en overbrenging naar een e-depot.
Meerdere jaren ervaring met metadata en informatiebeheer (minimaal 2–3 jaar).
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met gemeentelijke informatiehuishouding en afstemming tussen beheer, data en archief heeft absolute voorkeur.
Ervaring bij een gemeente in een soortgelijke rol is een pré.
Ervaring met projectmatig werken is een pré.

Competenties

Het vermogen anderen te enthousiasmeren en te overtuigen van het belang van informatiebeheer.
Sterke communicatieve vaardigheden; schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Verantwoordelijk, verbindend en resultaatgericht; beleid koppelen aan praktijk.
Pragmatische en oplossingsgerichte instelling; complexe vraagstukken vertalen naar haalbare oplossingen terwijl je overzicht behoudt.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat heeft kennis van recordmanagement, archiefwet, bewaartermijnen en selectielijsten
De kandidaat heeft kennis van Woo actieve openbaarmaking
De kandidaat heeft kennis van digitale archivering en overbrenging naar een e-depot
De kandidaat heeft meerdere jaren, minimaal 2-3 jaar, ervaring met metadata en informatiebeheer
De kandidaat heeft ervaring met gemeentelijke informatiehuishouding en afstemming tussen beheer, data en archief (absolute voorkeur)
De kandidaat heeft ervaring bij een gemeente in een soortgelijke rol
De kandidaat heeft goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
Indien de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dient vooraf duidelijk aangegeven te worden voor welke opdracht en in welke periode
De kandidaat levert het CV aan in PDF-format en in het Nederlands
De kandidaat ondergaat een screening die afgerond moet zijn voordat hij/zij mag starten
De kandidaat moet beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake én op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd
De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening

Wensen:

Ervaring met gemeentelijke informatiehuishouding en afstemming tussen beheer, data en archief, absolute voorkeur
Ervaring bij een gemeente in een soortgelijke rol
Ervaring met projectmatig werken is een pré

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.