Adviseur Informatievoorziening

Functietitel

Informatieadviseur (Adviseur Informatievoorziening)

Rolomschrijving

Als Informatieadviseur draag je verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft, en tijdig wordt overgedragen of — indien van toepassing — vernietigd volgens geldende wet- en regelgeving. Je adviseert over werkwijzen, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Opdracht en kerntaken

• Verder ontwikkelen en afronden van het project Moderne Werkplek: bewaken van voortgang, adviseren over inrichting en functionaliteit, en borgen van informatiebeheer-eisen binnen de moderne digitale werkomgeving.
• Borgen van de informatiehuishouding en naleving van archiefwetgeving: toezien op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen; teams ondersteunen bij juist opslaan, registreren en beheren van informatie; risico’s signaleren en verbetervoorstellen doen.
• Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden: medewerkers begeleiden bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de afdeling DIV, ICT en andere betrokken afdelingen en ondersteunt verschillende teams binnen de organisatie bij uitvoering en naleving van informatiebeheer.

Aard van de inzet

Tijdelijke inzet ter waarborging van continuïteit van lopende projecten en naleving van wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer.

Eisen:

1. 1. Aantoonbare afgerondeopleidinginformatiewetenschap of informatiekundeop minimaalhbo bachelorniveau
2. Minimaal3jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar alsinformatie adviseurbij eengemeente; 3.Ervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer 4.Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering

Wensen:

• 5.Vermogen om als verbinder en adviseur op te treden bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening 6.Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie 7.Ervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator) 8.Ervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archiveringbydesign’) 9.Bijdragen aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacybydesign’) in samenwerking met FG en CISO

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.