Adviseur Inkoop

Functie

Inkoopadviseur

Functiebeschrijving

Je zorgt ervoor dat opdrachten doel- en rechtmatig aanbesteed worden. Je fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractvraagstukken en bent zowel sparringpartner als de luis in de pels van het management. Je levert tactische advisering en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan management en medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen aanbestedingsstukken: opstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Advies en ondersteuning: beantwoorden van alle mogelijke inkoop- en contractvraagstukken voor collega’s en management.
• Stimuleren raamcontracten: signaleren van mogelijkheden en stimuleren van overkoepelende provinciebrede raamcontracten.
• Interne controles: uitvoeren van interne controles op aanbestedingsdossiers.
• Procesverbetering: bijdragen aan het verbeteren van inkoopprocessen.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het expertisecentrum inkoop en met medewerkers en management in de organisatie om advies en uitvoering te borgen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement en/of NEVI
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2
• Aantoonbare werkervaring met digitale systemen, specifiek een Teams-omgeving en SAP
• Aantoonbare werkervaring met administratieve systemen, q-fact, ISP-next en/of tendernet
• Bereidheid minimaal 2 dagen fysiek op locatie te werken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van aanbestedingen binnen een Gemeente, Provincie of waterschap

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.