Vacature Adviseur inkoop & contractmanagement - ZuidProfs

Functie omschrijving

Adviseur inkoop & contractmanagement

De functie

Als adviseur inkoop & contractmanagement versnel je de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie. Je adviseert management, projectteams en interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingstrajecten en helpt contractmanagement en ondersteunend beleid verder in te richten en te verbeteren.

Wat ga je doen?

Je bereidt enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor, begeleidt deze en rondt ze af. Ook neem je deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
Je stelt aanbestedingsstukken op en beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
Je zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers en verzorgt waar van toepassing publicaties op TenderNed.
Je bewaakt contractafspraken, prestaties, looptijden en risico’s.
Je voert leveranciersmanagement en onderhandelt waar nodig met contractpartners.
Je draagt inhoudelijk bij aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
Je ontwikkelt een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
Je doet voorstellen om stuurinformatie en spend-analyse te verbeteren.

Samenwerking en resultaten

Je werkt samen met onder anderen management, projectleiders, juridische adviseurs en collega’s van HR, financiën, ICT en communicatie. Je bent sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams. Je stapt in lopende trajecten en realiseert op korte termijn zichtbare verbeteringen.

Je werkt toe naar afgeronde aanbestedingstrajecten die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender en een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft; dit is aan te tonen bij contractering
De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
De kandidaat is per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur

Wensen:

De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur
De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse
De kandidaat heeft aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.