Vacature Adviseur Kabinet en Evenementen - ZuidProfs

Functie omschrijving

Allround adviseur Kabinet en Evenementen (tijdelijke vervanging)

Functie

Je ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Je levert een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden. Je bent breed inzetbaar binnen het team en springt waar nodig bij bij de begeleiding van wethouders, evenementen of administratieve en coördinerende werkzaamheden.

Taken

Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten
Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s
Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen
Coördineren van relatiegeschenken
Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer
Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
Meedraaien in weekend- en vakantieplanning

Wat breng je mee

Aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie
Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré
Snel kunnen schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden
Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig werken
Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie
Flexibele inzetbaarheid en bereidheid om ook buiten reguliere kantooruren te werken
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
Proactieve instelling en een sterke “can do”-mentaliteit
Representatieve en gastvrije instelling

Inzet per week

24 uur per week; 32–36 uur per week

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 6 juli 2026 beschikbaar, voor 32-36 uur per week
De kandidaat heeft minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring binnen evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning
Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten
De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te voeren

Wensen:

De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van evenementen of hotelschool
De kandidaat heeft werkervaring binnen representatie, protocol en evenementenondersteuning waarbij zelfstandig wordt geschakeld tussen bestuurders, organisatoren, interne en externe stakeholders in een dynamische omgeving
De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig organiseren, coördineren en begeleiden van complexe bestuurlijke en representatieve evenementen, met eindverantwoordelijkheid voor voorbereiding, uitvoering en afstemming tussen bestuurders, interne en externe partijen, ook onder hoge tijdsdruk
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een omgeving waarin representatie, afstemming met verschillende stakeholders en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen een rol spelen

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.