Adviseur kabinetszaken

Functieoverzicht

Als Adviseur kabinetszaken adviseer en ondersteun je de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders op het gebied van representatie. Je zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van ontvangsten, evenementen en protocollaire aangelegenheden en fungeert als aanspreekpunt voor bestuurders en collega’s bij vragen over protocollaire zaken.

Wat ga je doen?

• Schrijven van toespraken en voorwoorden.
• Adviseren en praktisch ondersteunen van het college, in het bijzonder de burgemeester, bij ontvangsten en representatieve aangelegenheden.
• Behandelen van vertrouwelijke kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Koningsdag, activiteiten rond 4 en 5 mei en de lokale Veteranendag.
• Begeleiden van de kinderburgemeester.
• Adviseren van collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.
• Opbouwen en onderhouden van bestuurlijke en politieke contacten en netwerken op lokaal, regionaal en nationaal niveau.

Wie ben jij?

• Je neemt bij belangrijke momenten het voortouw en weet de lijnen aan elkaar te knopen.
• Je bent creatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en wat in een bepaalde context passend is.
• Bestuurders en collega’s kunnen bij jou terecht voor advies over protocollaire zaken.
• Je levert positieve en enthousiaste inbreng om de juiste toon te zetten.
• Harde eis: ervaring binnen een gemeente of (semi)overheid.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met je directe collega Adviseur kabinetszaken en vormt samen de schakel in de voorbereiding en uitvoering van representatieve activiteiten.

Eisen:

1. Harde eis is dat er Gemeentelijke ervaring is of (semi) overheid

Wensen:

• Harde eis is dat er Gemeentelijke ervaring is of (semi) overheid!

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.