Adviseur kabinetszaken

Functieomschrijving

Adviseur kabinetszaken adviseert en ondersteunt de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders op het gebied van representatie. Je neemt (samen met een collega) de lijntjes samenhangend op en neemt bij belangrijke momenten vaak het voortouw. Je geeft advies over protocollaire zaken en zorgt met jouw positieve en enthousiaste inbreng voor de juiste toon bij representatieve aangelegenheden.

Verantwoordelijkheden

• Schrijven van toespraken en voorwoorden.
• Adviseren en praktisch ondersteunen van het college, in het bijzonder de burgemeester, bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve activiteiten.
• Behandelen van vertrouwelijke kabinetszaken, zoals aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen (bijv. Lintjesregen, Koningsdag, herdenking en viering van 4 en 5 mei, lokale Veteranendag).
• Begeleiden van de kinderburgemeester.
• Adviseren van collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.
• Opbouwen en onderhouden van bestuurlijke en politieke contacten/netwerken op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• Nauw samenwerken met de directe collega kabinetszaken.

Wat wij vragen

• Harde eis: gemeentelijke ervaring of ervaring bij (semi)overheid.
• Creativiteit en een goed gevoel voor verhoudingen en passende invulling in verschillende contexten.
• Ervaring met protocollaire vraagstukken en representatieve werkzaamheden.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (o.a. voor toespraken).

Persoonlijke eigenschappen

• Positieve en enthousiaste instelling.
• Initiatiefrijk en besluitvaardig bij belangrijke momenten.
• Netwerker, in staat bestuurlijke en politieke relaties te onderhouden.

Eisen:

1. Harde eis is dat er Gemeentelijke ervaring is of (semi) overheid!

Wensen:

• Harde eis is dat er Gemeentelijke ervaring is of (semi) overheid

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.