Vacature Adviseur/Projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis - ZuidProfs

Functie omschrijving

Functietitel

Adviseur/Projectleider facilitaire processen en verhuizing nieuw stadhuis
16–36 uur per week

Korte omschrijving

Als Adviseur/Projectleider ben je verantwoordelijk voor de strategische voorbereiding en operationele uitvoering van de professionalisering van de facilitaire organisatie en de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

Doel van de opdracht

Professionaliseringsslag: analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening; opstellen en implementeren van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, kwaliteit en professionalisering; realiseren van financiële voordelen door optimalisatie en slimme inzet van middelen.
Voorbereiden en realiseren verhuizing: zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing en implementeren van toekomstbestendige facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.

Werkzaamheden

Verder professionaliseren facilitaire organisatie:
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en werkwijzen.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
Voorbereiden van de verhuizing:
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
Uitvoering van de verhuizing:
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.

Communicatie & stakeholdermanagement

Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Wij vragen

Opleiding: HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten; aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context; ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Kennis (pré): gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Competenties

Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Overige informatie

VOG: aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht.
Fysieke aanwezigheid in kritieke projectfasen is vereist.
In verband met de wet DBA kan deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er.
Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt tot uitsluiting van de procedure.
Thuiswerken in overleg.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context
De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
De kandidaat heeft ervaring met huisvestings- en verandertrajecten

Wensen:

De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility management of bedrijfskunde
De kandidaat heeft kennis en ervaring met gemeentelijke processen
De kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving en de aanbestedingsrichtlijnen

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.