Afdelingshoofd Juridische Zaken a.i.

Functietitel

Afdelingshoofd Juridische Zaken

Doel van de functie

Leidinggeven aan en richting geven aan de juridische functie binnen de organisatie, verantwoordelijk voor inzet en ontplooiing van medewerkers en de kwaliteit van processen en uitvoering, en optreden als eerste adviseur voor de portefeuillehouder vanuit het college. Zorgdragen dat de afdeling in control en toekomstbestendig is.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Integraal leidinggeven: samen met vakgroepleiders en senioren koers bepalen voor de positionering van de juridische functie.
• Personeelsinzet en ontwikkeling: verantwoordelijkheid voor de inzet en ontplooiing van medewerkers.
• Proces- en kwaliteitsbewaking: zorgdragen voor de kwaliteit van processen en uitvoering, inclusief naleving van politieke, wettelijke en financiële kaders.
• Advisering: fungeren als eerste adviseur voor de portefeuillehouder vanuit het college.
• Flexibiliteit in rollen: werken met verschillende juridische rollen om integrale en oplossingsgerichte advisering mogelijk te maken.

Tijdelijke opdracht - scope en concrete deliverables

• Analyse van de afdeling: beoordelen van de huidige situatie en werkwijzen.
• Interventies bepalen: adviseren welke interventies nodig zijn om meer grip te krijgen op werkzaamheden, zowel binnen de afdeling als in de keten waarvan Juridische Zaken onderdeel is.
• Prioriteren: aangeven wat direct moet worden aangepakt en wat later kan.
• Adviesrapport: uitbrengen van een advies aan de verantwoordelijk directeur over organisatie en benodigde maatregelen.
• Eindresultaat: de afdeling in control en toekomstbestendig achterlaten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met vakgroepleiders, senioren en de portefeuillehouder; je betrekt relevante ketenpartijen bij interventies en advisering waar nodig.

Eisen:

1. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
2. De kandidaat is per 1 september beschikbaar voor 32–36 uur per week
3. De kandidaat beschikt minimaal over academisch (WO) werk- en denkniveau
4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente werkervaring als manager
5. De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als manager op specialistische 2e lijnsfuncties

Wensen:

• Recente ervaring als manager van specialistische tweedelijnsfuncties in een overheidsorganisatie
• Ervaring met organisatieanalyse, interventies en advisering
• Het uitvoeren van een analyse van een afdeling of organisatieonderdeel
• Het identificeren van interventies om meer grip te krijgen op werkzaamheden
• Het adviseren over de organisatie en inrichting van een afdeling
• Het analyseren en verbeteren van werkprocessen of ketens waarin de afdeling onderdeel is
• Het opstellen van adviezen voor directie, management of bestuur
• Het leidinggeven aan specialistische tweedelijnsfuncties
• Ervaring met vernieuwing, procesverbetering en technologische ontwikkelingen
• Het toepassen van procesverbeteringsmethodieken, zoals Lean, Scrum of vergelijkbare methodieken
• Het begeleiden of implementeren van organisatievernieuwing
• Het realiseren van digitaliserings- of automatiseringsinitiatieven
• Het toepassen van nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI of vergelijkbare innovaties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.