Allround Administratief Medewerker

Functie: Allround Administratief Medewerker (Finance & HR)

Je voert en optimaliseert administratieve processen en combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen. Je speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wat ga je doen?

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering
• Beheren van inhuur- en contractadministratie in AFAS en bewaken van contracttermijnen
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding

Taken en verantwoordelijkheden

Finance werkzaamheden

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties
• Opstellen en verwerken van facturen
• Controleren van financiële gegevens
• Zorgdragen voor tijdige betalingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen
• Opstellen/ondersteunen van financiële rapportages

HR-werkzaamheden

• Verwerken van inhuurcontracten en verlengingen
• Controleren van contracten, tarieven en looptijden
• Controle op de geschreven uren door medewerkers/inhuurkrachten
• Bewaken van contracttermijnen
• Coördineren van onboarding en offboarding
• Borgen van wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
• Signaleren en verbeteren van processen

Functie-eisen

• Opleiding: MBO+ (financieel, bedrijfskundig of HRM)
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, boekhouding en HR-administratie
• Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
• Nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, flexibel en teamgericht

Goed om te weten

• 24 uur per week, in overleg in te delen
• Hybride werken: deels op locatie Schiedam centrum, deels vanuit huis

Eisen:

1. 0Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk.Handmatig toegevoegd
2. 0Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverdHandmatig toegevoegd
3. 0Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. (Geen secretaresse ervaring)Handmatig toegevoegd

Wensen:

• 20Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties
• 15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft deze ervaring wel Kandidaat heeft deze ervaring niet Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)
• 15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rolKeuzemogelijkhedenKandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring. Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)
• 10Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met financiële rapportages opstellen en controlerenHandmatig toegevoegdWens (open vraag)
• 25Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft hier geen ervaring mee Kandidaat heeft ervaring met HR-administratie Kandidaat heeft zowel ervaring met HR-administratie als onboarding en offboarding. Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.