Allround medewerker Informatiebeheer

Allround Medewerker Informatiebeheer

Over de functie

Als Allround Medewerker Informatiebeheer beheer, orden en ontsluit je digitale en fysieke informatie. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.

Werkzaamheden

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
• Collega’s ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen en coderen en verwerken van facturen.
• Inhoudelijke input leveren voor beleid op het gebied van informatiebeheer.
• Vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving.
• Het uitlenen van dossiers verzorgen en informatieverzoeken afhandelen.
• Het afsluiten van archieven begeleiden en controleren.
• Adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
4. Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.