Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Organisatie: Gemeente Purmerend

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR). Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Je bewaakt procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR-vergadering. Wanneer aan de orde ondersteun je ook het lokaal overleg.

Wat ga je doen?

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de WOR
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap en de OR hier actief op aanhaken
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers
• Voorbereiding van OR-verkiezingen

Thema's en context

• Voorbereidingen op de invoering van HR21
• Toegangscontrolesysteem
• Aanbesteding Arbodienst

Wij vragen

• Ervaring als ambtelijk secretaris, zodat je de taken moeiteloos kunt oppakken
• Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschapsprocedures
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met notuleren en archiefbeheer

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR
2. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers
3. De kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering, bij uitzondering van ziekte

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.