Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR)

Functie

Als secretaris van de Ondernemingsraad adviseer en ondersteun je de OR en het dagelijks bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zodat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren: adviseren over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures.
• Organisatie en coördinatie: plannen en coördineren van alle OR-activiteiten, waaronder vergaderingen, agendasamenstelling, notulering en verslaglegging.
• Informatievoorziening: zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is en dat processen soepel verlopen.
• Agendavoorstellen: ondersteunen van de voorzitter vóór en tijdens vergaderingen en voorstellen doen voor de agenda (onder meer op basis van besprekingen met het bestuur/management).
• Opvolging: bewaken dat gemaakte afspraken binnen de OR en met het management worden nagekomen; acties opvolgen, deadlines monitoren en tijdig signaleren bij stagnatie.
• Centraal aanspreekpunt: fungeren als aanspreekpunt voor de OR binnen en buiten de organisatie; verzorgen van communicatie tussen OR, management en medewerkers en beantwoorden van vragen.

Werktijden

Vergaderdagen: maandag en donderdag zijn vaste werkdagen. Overige uren worden in overleg ingevuld.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening; dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd te staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G-rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
4. Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen in verband met vergaderingen OR
5. Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat de acties worden uitgevoerd
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een OR
• Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris of opleiding WOR

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.