Applicatiebeheerder HR (HR Core / Youforce)

Belangrijk voor kandidaten

Start: voorkeur zo snel mogelijk.

Arbeidsomvang

Uren per week: 32 uur

Vereisten

• Screening: geheimhoudings- en integriteitsverklaring en VOG zijn vereist.
• Contractvorm: zelfstandigen/zzp niet geschikt (in verband met leiding en toezicht).

Eisen:

1. Applicatiebeheerder HR (HR Core / Youforce)
2. Voor de ondersteuning en het beheer van onze HR-applicaties zoeken wij een ervaren functioneel applicatiebeheerder
3. Je komt te werken in een klein team (4 personen) waar het beheer van al onze generieke applicaties is belegd. Al deze applicaties zijn cloudapplicaties en vragen dus behalve inrichting ook nauw contact met de leveranciers en gebruikers
4. Functie-eisen
5. Hoe ziet je dag eruit?
6. Je start de dag met een kop koffie en een korte check van meldingen en gebruikersvragen rondom Youforce en eventueel wat andere systemen. Aan het begin van de dag overleg je met je team over lopende issues en prioriteiten. Daarna ga je aan de slag met het oplossen van incidenten, het beheren van gebruikers en autorisaties en het soepel laten verlopen van processen zoals salaris en verzuim
7. Gedurende de dag heb je contact met gebruikers en leveranciers over vragen en wijzigingen. Je werkt aan het inrichten en verbeteren van de applicaties, stelt soms rapportages op (bijvoorbeeld in Power BI) en voert dagelijkse beheertaken uit. Tussendoor pak je een koffiemoment met collega’s om bij te praten of ideeën te bespreken. Je sluit de dag af door je werkzaamheden bij te werken en vooruit te kijken naar wat er morgen nodig is
8. Competenties
9. Werkzaamheden
10. Beheer van HR Core, Youforce en bijbehorende modules
11. Gebruikersbeheer en autorisatiebeheer
12. Inrichting en beheer van salaris- en verzuimprocessen
13. Opstellen en onderhouden van rapportages (o.a. Power BI)
14. Afhandelen van incidenten, storingen en gebruikersverzoeken
15. Uitvoeren van operationele (dagelijkse) beheertaken
16. Veel processen en werkinstructies zijn vastgelegd in documentatie (o.a. OneNote en handleidingen)
17. Profiel
18. HBO werk- en denkniveau
19. Ervaring met HR Core en Youforce is een eis
20. Kennis van databases en SQL
21. Ervaring met parametriseren, inrichten en onderhouden van applicaties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.