Archiefbeheerder

Opdracht

Als informatiebeheerder ondersteun je het team informatiebeheer bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert onder andere raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker. Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.

Werkzaamheden

• Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
• Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
• Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
• Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Jouw kennis en ervaring

Je hebt kennis en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
5. Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
6. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.