Architect Portfoliomanagement

Functie

Gemeente Utrecht zoekt een Architect Portfoliomanagement. Je ontwerpt het fundament voor een organisatiebreed portfoliomanagementraamwerk waarmee de organisatie integraal kan sturen op prioritering, middelenallocatie en strategierealisatie. Je werkt in de kernteams GRIP Portfoliomanagement en Prioriteren op Bedrijfsvoering en voert een pilot binnen het domein Bedrijfsvoering uit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwerpen van een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk
• Ontwikkelen van governance-, sturings- en besluitvormingsstructuren
• Ontwerpen van informatiestructuren en rapportagelogica
• Uitwerken van portfoliofunnel, intakeproces en prioriteringsmethodieken
• Ontwerpen van tooling en instrumentarium zoals dashboards en rapportages
• Uitvoeren van de pilot binnen het domein Bedrijfsvoering en verwerken van praktijkervaringen in het definitieve raamwerk
• Faciliteren van portfoliosessies en besluitvormingsprocessen
• Opstellen van implementatie- en borgingsadvies
• Adviseren over organisatorische inbedding van portfoliomanagement
• Overdragen van kennis en versterken van de organisatie

Jouw profiel

Ervaring en opleiding

• Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
• Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
• Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP) of vergelijkbaar
• Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
• Ervaring met governance- en informatiestructuren
• Ervaring met agile, waterval- en hybride werkomgevingen
• Ervaring met besluitvorming op directieniveau

Competenties

• Strategisch en analytisch sterk
• In staat theorie te vertalen naar praktijk
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Verbindend en overtuigend
• Resultaatgericht
• Sterk in architectuur- en systeemdenken
• Ervaren in kennisoverdracht en coaching

Praktische informatie

• De inzet bedraagt in de eerste periode circa 32 uur per week, daarna gemiddeld circa 16 uur per week
• Hybride werken is mogelijk; regelmatige aanwezigheid in Utrecht wordt verwacht

Eisen:

1. Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
2. Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
3. HBO/WO werk- en denkniveau
4. Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar
5. Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
6. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
7. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
8. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
9. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
10. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
11. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening

Wensen:

• Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
• Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
• Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar
• Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
• Ervaring met governance- en informatiestructuren
• Ervaring met agile, waterval- en hybride werkomgevingen
• Ervaring met besluitvorming op directieniveau

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.