Assistent beheerder Groen

Interim Specialist Afhandeling & Coördinatie Groen, Spelen en Water

Rol en doel

Doel: Coördineren, stroomlijnen en administratief afhandelen van processen binnen het domein Beheer Groen, Spelen en Water. Je zorgt voor de voortgang van meldingen, bewonerscommunicatie en specifieke toetsingen binnen de openbare ruimte.

Belangrijkste werkzaamheden en beoogde resultaten

• Afhandeling en coördinatie: Zelfstandig afhandelen en coördineren van complexe vragen van interne en externe belanghebbenden; verzamelen van benodigde data bij vakspecialisten en ontsluiten van contract- en dossierinformatie uit beheersystemen.
• Operationele contacten: Onderhouden van operationele contacten met inwoners, vrijwilligers, sleutelbeheerders en maatschappelijke organisaties ten aanzien van groenbeheer.
• Bewoners- en omgevingscommunicatie: Opstellen, voorbereiden en laten uitsturen van bewonersbrieven en omgevingscommunicatie.
• Registratie en bewaking: Inrichten en bijhouden van correcte registratie en bewaking van gemaakte afspraken met bewoners en stakeholders.
• Toetsingen: Uitvoeren van inhoudelijke toetsingen op vergunningaanvragen via het Omgevingsloket, in samenwerking met de betrokken productbeheerder.

Verwachtingen en competenties

• Zelfstandigheid: Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en het behalen van de gestelde resultaten.
• Communicatieve en organisatorische kracht: Aantoonbare ervaring met participatietrajecten en bewonerscontact binnen de overheid/gemeentelijke sector.
• Kennis van systemen: Aantoonbare ervaring met het Omgevingsloket en gemeentelijke beheersystemen voor de openbare ruimte.

Eisen:

1. HBO+ werk- en denkniveau
2. Bij voorkeur opleiding richting groen
3. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of beheer openbare ruimte is een sterke pré
4. Ervaring met klantcontact en administratieve processen
5. Startdatum voorkeur: 1 november
6. Duur opdracht: 3 maanden
7. Aantal uren per week:16
8. Schaal: 8
9. Voor detacering:
10. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.